山东鸿日新能源汽车:为四亿家庭造好车

发表时间:2021-06-30 23:13

金蝶KIS云•旗舰版很好地解决了公司异地办公,帮助企业上云,实现公司财务业务一体化,帮助公司规范管理,值得我们的信赖!

——鸿日新能源汽车行政财务副总经理 刘海龙



山东鸿日新能源汽车:为四亿家庭造好车

客户概述

山东鸿日新能源汽车有限公司坐落于历史文化名城滨州,位于“黄河三角洲高效生态经济区”与“山东半岛蓝色经济区”的核心区域。公司拥有规模化生产基地150亩,规划总投资6亿元。公司拥有新能源汽车整车研发生产能力,产品采用A级轿车生产工艺,形成集冲压、焊装、涂装、总装等四大工艺,年产能达6万辆。

公司现有员工800余人,其中,管理及技术人员200余人,拟组建200余人的销售团队,逐步健全全球销售网络和客户服务工作,实现“为四亿家庭造好车”为发展理念。


业务挑战

自公司成立之初,鸿日新能源汽车公司对产品品质提供更高的要求,以汽车龙头企业德国工艺品质为标准,为此专门聘请德国专家托马斯·瑞谢尔先生为公司顾问,专注于每一个细节,同时引进金蝶KIS专业版管理软件,来规范公司全流程环节管理。

鸿日公司凭借良好的品质、精准的定位,取得突飞猛进的发展,在原有S1系列车型热销的基础上,全新推出U8系列车型。为此公司已在山东日照市开辟新基地,打造电动汽车综合产业园,形成整车生产区、生活居住区、产品研发中心、展示中心、行政办公中心、物流中心、成品库存中心的“一园二区五中心”。

新基地的投产,新市场的开辟,带来了公司管理全新的需求提升:

1.


异地管理:日照市的新基地管理如何做到与滨州总部协同办公,两地相距350公里以上,两地办公协同,管理同步需求迫切。

2.


投入成本高:公司之前采用的是自购服务器的方式,部署金蝶KIS软件,公司职员可以通过局域网使用KIS软件。但此方式服务器成本较高,多人同时使用速度较慢,经常卡顿。

3.


运维复杂:公司自购的服务器,由于没有专业的IT运维人员,一出问题,就会造成公司相关管理办公的停摆,给公司管理办公带来了极大的困扰。

4.


成本数据不准:由于公司每月凭证有4000张,往来对账300家,1天的盘点时间,导致工作量巨大,容易出错,造成成本数据不准,无法给老板提供准确的财务报表。

5.


仓库管理低效:由于仓库种类繁多,为了更快地识别仓库产品,希望能根据车架号,快速查询到该车辆的出入库及维护信息。同时库存不足时,没能及时提醒,阻碍了订单配送及生产的进程,影响了的公司信誉。


解决方案

进入新时代,正值新技术发展的井喷,从国家层面推出了《云计算发展三年行动计划(2017-2019年)》,助推百万企业上云用云。山东省作为试点省区,推出了“云服务劵”等措施,给予新上云企业补贴30%的政策,推动了山东省企业上云的节奏。

鸿日新能源汽车公司敏锐的感受到了政策的东风,同时管理团队意识到新的问题出现后,决定要改变过去的管理方式,经过考察对比认为:鸿日公司一直以来使用的是金蝶系统软件,公司的员工对金蝶软件的使用更熟悉,学习成本低,同时金蝶的软件又能更好与公司的DMS(汽车经销商管理系统)兼容。恰逢金蝶KIS产品线推出金蝶KIS云产品,帮助企业上云,于是结合其自身的需求,引入了金蝶KIS云·旗舰版产品。主要应用在以下几方面:

1.


异地管理,云上办公:鸿日公司基于市场的判断,在山东日照市投资建设新基地,带来异地协同办公的需求。金蝶KIS云·旗舰版通过云部署的方式,可以实现随时随地的办公需求,帮助鸿日公司日照新基地建立起规范的企业管理体系,让两地的职员均能在同一个系统里实现办公协同,促进公司的业务高效、有序开展。

1.


投入低,成本小:鸿日公司过去为了内部快速使用软件,采用自购服务器的方式,部署金蝶KIS软件产品,单独采购服务成本较高。而金蝶KIS云·旗舰版产品则通过云部署的方式,企业无需单独购买服务器,按需订阅,分期租赁付费,帮助鸿日公司降低了购买成本,节省的资金可用于企业产品的研发与销售。

2.


金蝶专业运维:自购服务器除了购买成本较高之外,本身的运维工作专业繁琐、成本高昂:如需专业的IT运维来维护服务器的正常运转,服务器本身需承担电费,服务器出现问题进行维修等。自引入金蝶KIS云·旗舰版后,产品的维护由金蝶专业维护,鸿日公司无需配置专业的IT运维人员,没有服务器本身的运维成本,鸿日公司只需放心的使用产品即可。

3.


成本管理准确:

由于凭证录入量较多,使用原系统在分录的效率低下。引入金蝶KIS云·旗舰版,通过其生产任务单管理,自动生成生产投料单,可批量维护生产任务单,节省了盘点时间,成本管理准确了,保证了财务报表数据的准确。

4.


仓库管理高效:针对公司仓库种类繁多的情况,通过金蝶KIS云·旗舰版的序列号管理功能,对车辆启用序列管理,仓库管理人员根据车架号,能快速查询到该车辆的出入库及维护信息。同时金蝶KIS云·旗舰版提供了库存预警功能,可以及时的对库存情况进行监控,实现仓库管理的高效。


客户价值

异地管理,云上办公:公司总部位于滨州,另于日照建设分厂,通过金蝶KIS云•旗舰版在两地落实统一管理制度,办公协同,实时管控分厂经营状况。

序列管理,库存准确:应用金蝶KIS云•旗舰版的序列号管理功能,仓管人员能根据车架号快速查询到每架车辆的出入库及维护信息,同时库存预警功能可为各部门制定生产和销售计划提供准确依据。

投入低,成本小:改变过去自购服务器方式,按需订阅,分期租赁付费,降低购买成本,节省的资金用于产品研发与销售